Als Sales & Marketing Coördinator vervul je een veelzijdige rol binnen Kasteel de Wittenburg, waarin je het schakelpunt bent tussen gastbeleving, eventvoorbereiding en zichtbaarheid van onze locatie. Je begeleidt gasten tijdens het offertetraject, stelt offertes zorgvuldig op en blijft gedurende het traject hun aanspreekpunt.

In nauwe samenwerking met de Sales & Event Manager zorg je voor een soepele afstemming met operationele afdelingen zoals de keuken, receptie en banqueting. Daarnaast verzorg je rondleidingen voor geïnteresseerde gasten en potentiële zakelijke relaties.

Functietaken

• Afwisselende focus op Sales & Marketing, afhankelijk van de dag.
• Behandelen van aanvragen via telefoon en e-mail, zowel zakelijk als particulier.
• Verkoopgesprekken voeren en offertes, draaiboeken en kostenbegrotingen opstellen.
• Zelfstandig zakelijke en particuliere evenementen organiseren.
• Rondleidingen en bezichtigingen verzorgen voor potentiële klanten.
• Marketingkanalen beheren en optimaliseren, waaronder social media, nieuwsbrieven en de website.
• Promotiecampagnes en salesacties ontwikkelen om nieuwe doelgroepen te bereiken.
• Marktontwikkelingen analyseren en commerciële kansen benutten.

Functieprofiel

• Commercieel vaardig en overtuigend in klantcontact.
• Gastvrij en representatief met oog voor detail.
• Ervaren binnen een hoogwaardige hospitalityomgeving.
• Professioneel, spontaan en energiek in houding en communicatie.
• Praktisch ingesteld, met een proactieve werkhouding.
• Initiatiefrijk en oplossingsgericht bij onverwachte situaties.
• Creatief in het bedenken én uitvoeren van commerciële acties.
• Flexibel inzetbaar qua taken en werktijden.

Functie-eisen

• 2 tot 3 jaar werkervaring in marketing en/of sales.
• Afgeronde MBO-opleiding (bijv. Marketing, Communicatie, MHS, MTRO) of HBO-opleiding (bijv. HHS, Toerisme & Leisure).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met reserveringssystemen en softwareprogramma’s (o.a. Guestline, Word, Excel, PowerPoint).
• Bekend met social media marketing en het beheren van online kanalen.
• Pré: ervaring met contentcreatie, e-mailmarketing, SEO/SEA.
• Pré: kennis van grafische tools zoals Canva.

Arbeidsvoorwaarden

• Fulltime functie op basis van 32 uur per week
• Salaris conform Horeca CAO (functiegroep 5)
• Deelname Employee Benefit Program

Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie naar werken@wittenburg.nl o.v.v. ‘Sollicitatie Sales & Marketing coördinator’. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op via 070 51 51 500 en vraag naar Femke Pijnacker, Sales & Event Manager

Kasteel De Wittenburg in Wassenaar is een exclusieve high-end locatie voor bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en galadiners. Om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden, zoeken wij een energieke en verbindende Banqueting Manager. Iemand die graag meewerkt op de vloer, het team inspireert en alles achter de schermen soepel laat verlopen.

Functietaken

Als Banqueting Manager geef je operationeel leiding aan het bedieningsteam. Jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van onze evenementen en hebt oog voor kwaliteit, samenwerking en gastbeleving. Je werkt nauw samen met de ervaren F&B Manager / Executive Chef Jim Boctor.  Je staat er dus nooit alleen voor.

Concreet ben je verantwoordelijk voor:

• Het aansturen, plannen en bijsturen van het team tijdens evenementen;
• Operationeel personeelsmanagement: werving, functioneren, verzuim;
• Meewerken op de vloer tijdens evenementen;
• Opstellen van roosters per evenement;
• Plaatsen van bestellingen en beheren van de drankvoorraad;
• Coaching en begeleiding van stagiaires;
• Aansluiten bij operationele overleggen over de evenementen.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding aan de hogere hotelschool of vergelijkbaar;
• Je bent toe aan je eerste of tweede stap in leidinggeven;
• Je bent hands-on, gastgericht en een natuurlijke verbinder;
• Je houdt van dynamiek, werkt gestructureerd en blijft rustig onder druk;
• Fulltime beschikbaarheid (38 uur); 32 uur is bespreekbaar bij een perfecte match.

Arbeidsvoorwaarden

• Werken op een unieke en historische locatie in het groen van Wassenaar;
• Een enthousiast en professioneel team om mee samen te werken;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je rol;
• Salaris op basis van schaal 7/8 van de Horeca CAO, afhankelijk van leeftijd, kennis en ervaring;
• Daarnaast bieden wij:
  • Kosteloos gebruik van personeelsmaaltijden en non-alcoholische dranken;
  • Een trainingsbudget voor vakgerichte opleidingen en trainingen;
  • Reiskostenvergoeding conform de fiscale regels;
  • Deelname aan ons Employee Benefit Program. (Bijv. een overnachting op het Kasteel, dineren in restaurant Sophie of korting op concertkaarten)

Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie naar werken@wittenburg.nl o.v.v. ‘Sollicitatie Banqueting Manager’. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op via 070 51 51 500 en vraag naar Jim Boctor, Executieve Chef.